Schulung im Bereich des Betriebskontrollsystems und Inventarisierungen

Betriebskontrollsystem ist eine Ganzheit der Maßnahmen einer Rechnungseinheit, die Entstehung der sowohl absichtlichen als auch unabsichtlichen Unrichtigkeiten vermeidet. Inhalt der Schulung ist im Bereich des Kontrollsystems auf folgende Bereiche gerichtet.

Bedeutung der Betriebskontrolle

• Betrugsverhütung seitens der Arbeitnehmer
• Verantwortung
• Politik und Organisationsprozeduren der Gesellschaft, die zur Sicherung der Ziele der Organisationen dienen

Hauptziele der Organisation

• Sicherung der Aktiva gegen Verschwendung, Betrüge und anderer Nutzung
• Verbesserung der Genauigkeit und Verlässlichkeit der Rechnungseintragungen
• Erhöhung des Maßes der Zustimmung mit Politik der Gesellschaft
• Auswertung der Leistung der Operationen

Betriebskontrollsystem = alle Maßnahmen, die zur Zusicherung der Gesellschaftsleitung dienen, das der System funktioniert, wie er soll.

Nötige Instrumente der Betriebskontrolle

• Indirekte Verwaltungsinstrumente – Buchhaltung und Statistik
• Entscheiden auf Grund der Rechnungsdaten und Politik der Gesellschaft
• Sicherung der Zustimmung mit Politik der Gesellschaft
• Verantwortung der Leitung für Wahrhaftigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit der Berichtserstattungen
• Unabhängiger Wirtschaftsprüfer, Plan und Erfassung der Betriebskontrolle, Wirtschaftsprüfungsplan

Buchhaltungs- und Administrativkontrolle

• Einstellung professioneller Vornormen
• Innere Rechnungskontrolle – Zuverlässigkeit der Rechnungseintragungen und Berichtserstattungen
• Innere Administrativkontrolle, stützt sich auf genaue Verteilung der Arbeit mit Festlegung der genauen Fortgänge und Kontrolle ihrer Wirksamkeit
• Kriterium der Signifikanz

Bildung des Durchlaufes der Rechnungsunterlagen

Einer der wichtigsten Bestandteile für richtiges Fungieren des Betriebskontrollsystems ist die Bearbeitung des Betriebsdurchlaufes der Rechnungsunterlagen. Es ist nötig konkrete Verantwortung für einzelne Schritte der Bearbeitung der Buchhaltungsunterlagen festzulegen. Die mit Verarbeitung oder Revision des Unterlagendurchlaufs verbundene Arbeit fasst folgende Etappen um:

1. Kunde bestimmt eine verantwortliche Person für Zusammenarbeit mit uns.
2. Übergabe der Arbeitsunterlagen, Organisationsschemen, Projektionsprogrammdokumentation, eventuell wörtlicher Beschreibung des Unterlagendurchlaufes.
3. Bearbeitung des Durchlaufvorschlages der einzelnen Rechnungsbelege in Tabellenform.
4. Bearbeitung der Entwicklungsdiagramme des Durchlaufs der Rechnungsbelege.
5. Besprechung der vorgeschlagenen Tabellen und Entwicklungsdiagramme mit Leitung der Rechnungseinheit.
6. Durchführung der Korrekturen der vorgelegten Vorschläge im Einklang mit Entscheidung der Leitung der Rechnungseinheit.
7. Definitive Abstimmung der Vorschläge durch Leitung der Rechnungseinheit.
8. Übergabe der definitiv abgestimmten Entwicklungsdiagramme der Gesellschaft.